Här kommer en liten påminnelse till er alla om att poströstningsformulären ni fått utdelade i brevlådorna måste vara styrelsen tillhanda senast kl 22:00 ikväll.
Röster som inkommer efter denna tid kommer inte att räknas.
Styrelsens brevlåda återfinns på Köpenhamnsvägen 32, och inpasseringen sker genom källarnedgångarna.
Uppdaterat: 2 juli 2021
På grund av omständigheter hos Bahnhofs underleverantör så kommer bytet av bredbandsleverantör att senareläggas. I nuläget är det nya datumet lagt till slutet av juli, närmare bestämt den 23 juli. Utan att Bahnhof i nuläget kan garantera att det blir exakt detta datum som underleverantören är färdig. Vi kommer att uppdatera datumet under kalender om vi får annan information.
Som vi fått förklarat för oss så handlar det om att underleverantören sökt tillstånd hos kommunen för en viss typ av grävning, och att det därefter visat sig vara behov av en annan typ av grävning - och därför måste nya tillstånd sökas. Vilket drar ut på tiden.
Avfalet hos nuvarande leverantör har i dagsläget förlängts juli ut, för att vi ska undvika avbrott. Vi följer självklart upp detta allteftersom vi mottar ny information.
Poströstningsstämma utan närvaro
Som framgår av kallelserna som delades ut i brevlådan till samtliga bostadsrätter 2021-06-02 så har styrelsen beslutat att årets stämma kommer ske genom poströstning, utan närvaro.
Det innebär att de enda som har rätt att närvara är mötesfunktionärerna (ordförande, protokollförare, justerare) samt styrelsen och revisor. Att vi valt detta alternativ är helt enkelt för att vi, även om det nu blivit tillåtet att vistas fler personer än tidigare på samma ställe, inte finner detta lämpligt med tanke på risken för smittspridning. Vi hoppas dock på att nästa års stämma kan bli som vanligt!
Begäran om upplysningar
På grund av att stämman sker utan närvaro så har du som medlem möjlighet att göra en skriftlig begäran om upplysningar. För mer information, se nedanstående evenemang.
Svaren, dvs upplysningarna
Svar ges till den medlem som gjort begäran senast 5 dagar innan stämman, varför det är extremt viktigt att det framgår vem som gjort begäran. Dessutom publiceras svaren på hemsidan.
Poströstning
Poströstningsformuläret delades ut i samtliga brevlådor 2021-06-02 och är förifyllt med 3-siffrigt lägenhetsnummer samt lägenhetsinnehavarnas namn. Dessa lämnas i styrelsens brevlåda senast 2021-06-29 kl 22:00.
Årsredovisning
Vi kommer, på grund av både miljöskäl och tidsbrist inte skriva ut 126 exemplar av årsredovisningen och dela ut dessa i respektive brevlåda. Istället så kommer årsredovisningen i år att göras tillgänglig för medlemmarna här via hemsidan i huvudsak, samt att vi kommer skriva ut ett exemplar till varje trappuppgång (finns på plats senast 14 dagar innan stämman). För den medlem som önskar en egen utskriven kopia av årsredovisningen och inte har möjlighet att skriva ut en sådan själv så kommer det finnas ett antal kopior utanför styrelserummet (finns på plats senast 14 dagar innan stämman).
Vad händer sen?
Stämman genomförs genom att rösterna som inkommit senast 22:00 dagen innan stämman räknas. Årsstämman protokollförs och protokollet kommer göras tillgängligt så snart som möjligt efter att det justerats.