Uppdaterat: 10 mars 2022
Styrelsen för brf Viborg 1 ska enligt gällande stadgar bestå av 3-7 ledamöter och 0-2 suppleanter. Alltså upp till 9 personer som ska dela på arbetsbördan det trots allt innebär att sköta en bostadsrättsförening i vår storlek. Att kunna dela arbetet på så många personer som möjligt är helt avgörande för att vi på vår fritid ska hinna ta tag i allt vi behöver göra och besvara alla medlemsärenden som inkommer via mail.
I nuläget består styrelsen av totalt fyra medlemmar.
Valberedningens uppdrag är ett av de absolut viktigaste förtroendeuppdragen, och det är att föreslå kandidater till samtliga förtroendeuppdrag för årsstämman att fatta beslut om. Valberedningen består just nu av en person som ensam ska försöka få kontakt med samtliga 122 lägenheter för att hitta lämpliga kandidater.
En medlem.
Revisorernas roll är att granska årsredovisning, räkenskaper och styrelsens förvaltning. En till två revisorer samt upp till två revisorssuppleanter ska väljas vid varje stämma. I nuläget har vi en extern revisor och en internrevisor.
Alltså en medlem.
Av i skrivande stund 154 medlemmar (varav 2 är juridiska personer) så är det alltså totalt 6 medlemmar som engagerar sig i olika förtroendeuppdrag i föreningen. Det är orimligt lite i en förening av vår storlek.
Vi vill därför verkligen vädja till er alla att verkligen fundera igenom vad det är du skulle kunna bidra med. Är du en fena på juridik? Tycker du om att skriva och har lätt för att föra protokoll? Kanske har du läst ekonomi? Eller jobbar inom byggbranschen? Vi har ju ständigt pågående projekt av olika slag, som vi behöver hjälp att ta tag i. Du kanske till och med har erfarenhet av att leda projekt? Kanske är du en sådan där supermänniskokännare som har lätt för att prata med alla dina grannar och passar som valberedare? Och även om du kanske inte har någonting specifikt du känner att du kan bidra med, så kanske du kan bidra med din tid? För det är ju trots allt så att förtroendeuppdragen tar en del tid i anspråk. Det räcker inte att kunna komma på ett styrelsemöte per månad och sedan inte ens kunna svara på mail mellan mötena.
Till styrelseuppdraget krävs en viss teknisk förståelse, då stor del av styrelsearbetet sker digitalt i olika leverantörers portaler och i vårt eget ärendehanteringssystem. Har du aldrig suttit framför en dator, eller tycker det är allt för komplicerat att skicka mail, så kan det kanske bli lite för mycket att hantera... Även revisorernas granskning sker digitalt.
Oavsett förtroendeuppdrag så bör du ha förståelse för att föreningen och styrelsens arbete styrs av bostadsrättslagen, lagen om ekonomiska föreningar samt föreningens stadgar och ordningsregler, och alltså inte handlar om att gå efter vad man själv tycker och känner.
Långsiktighet behövs
Oavsett om du är helt ny i föreningen, eller av andra skäl inte engagerat dig ännu under din tid i föreningen, så vill vi påminna om att om du ämnar bo här under mer än ett par månaders tid så ligger det i ditt absoluta intresse att det finns en fulltalig styrelse, en valberedning och ett lämpligt antal revisorer som bryr sig om föreningen. Några av ovanstående sex förtroendevalda medlemmar gör just nu sitt sista år, så efter nästa stämma kommer många platser behöva fyllas.
Informationsmöte
Vill du veta mer om de olika rollerna och uppdragen som finns, anmäl dig till informationsmöte. Datum är ej fastställt men anmälan görs via evenemanget som finns på brfviborg1.com/kalender. Anmäl dig redan nu för att få automatiska uppdateringar så fort vi bokat ett datum!
Frågor?
Är du intresserad av att veta mer, vänligen kontakta valberedningen via valberedningen@brfviborg1.se snarast!
Styrelsen och Valberedningen
Höstens budgetmöte med SBC är nu avklarat och vi har beslutat följande förändringar av avgifterna inför 2022:
Årsavgiften, både för bostadsrättslägenhet och bostadsrättslokal, kommer att öka med 10%. Årsavgiften i en bostadsrättsförening är det som i de långa loppet ska täcka bostadsrättshavarens del av föreningens driftskostnader, underhåll och investeringar. Enligt den underhållsplan som upprättades 2020 så har vi ett förväntat underhållsbehov på ca 2.7 miljoner kr per år fram till år 2070. Det är bland annat detta planerade underhåll som ligger till grund för vårt behov av att höja avgiften.
Värmetillägget höjs med 11% för att möta EONs prognos gällande våra värmekostnader för år 2022.
Eftersom kostnaden för gatuparkering ökat i området så väljer även vi att ändra kostnaden för hyra av parkering till 450 kr per månad.
Som ett resultat av bytet av internetleverantör har vi också förhandlat oss ner till ett lägre pris. Kostnaden för bredband minskar från 99 kr/månad per lägenhet till 75 kr/månad per lägenhet.
Hej alla!
Leverantörsbyte 2021-08-31 kl 9:00 - 13:00
Nu har vi fått bekräftat att all installation och grävning gått som planerat, och att själva leverantörsbytet kommer att ske imorgon som planerat.
Detta innebär, som vi tidigare meddelat, att det kommer ske avbrott i bredbandstjänsterna mellan 9:00 - 13:00.
Utdelning av routers ikväll
Ikväll 2021-08-30 kl 18.00 kör vi en fjärde och sista omgång av utdelning av routers. Anmälan är obligatorisk och görs på nedanstående evenemang. Har du redan anmält dig, så ska du ha fått en bekräftelse på mail från notifications@wixevents.com och du behöver då inte anmäla dig på nytt. Kolla gärna skräpkorgen i mailen om du vet att du anmält dig, men inte fått någon bekräftelse!
Fullmakt
Ska du hämta ut router åt en annan medlem krävs fullmakt. Fullmakten skrivs ut och signeras av medlemmen, och du hittar den här:
Installation
I förpackningen med routern finns instruktioner om hur du går tillväga för att komma igång. Har du tappat bort den informationen så går det bra att ladda ned ytterligare information här:
I välkomstbrevet från Bahnhof hittar du också kontaktuppgifter till deras kundservice, och det är dit du vänder dig om du får problem med installationen.
"Men jag kan inte hämta ut min router ikväll..."
Vi undanber oss vänligt men bestämt mail med innehåll liknande ovan rubrik, då detta trots allt är den fjärde möjligheten som ges att kvittera ut lägenhetens router. Om du inte haft möjlighet att hämta ut routern, så ska du med hjälp av lägenhetens nuvarande router kunna göra en sökning enligt ovan välkomstbrev från Bahnhof.
Du kommer med lägenhetens nuvarande router inte komma upp i de hastigheter som utlovas med det nya avtalet, helt enkelt för att routern inte klarar av det. Men du ska kunna fortsätta använda internet.
När vi har möjlighet att dra igång med öppet hus igen, vilket vi hoppas kunna göra senare under hösten, så kommer det att finnas möjlighet att kvittera ut routern i samband med dessa tillfällen. Anmäl dig då gärna till Öppet hus i kalendern.